La Direction nationale de contrôle de la paie et de maîtrise des effectifs des enseignants et du personnel administratif (DINACOPE) amorce la digitalisation du contrôle physique des enseignants dans la province éducationnelle du Kasaï-Central 1.
Désormais, les opérations de contrôle seront progressivement effectuées à l’aide de tablettes et d’un logiciel numérique, en remplacement des fiches papier.
Le processus a été présenté lors d’un atelier de formation organisé depuis vendredi 25 septembre 2026 dans la salle polyvalente de l’Athénée Royal de la Renaissance, dans le quartier Kamayi, à Kananga. Prévue sur deux jours, la formation s’achève ce samedi 26 septembre.
Les cadres et agents de la DINACOPE sont notamment formés à l’utilisation des outils numériques destinés à faciliter la collecte, le traitement et la transmission des données relatives aux enseignants et au personnel administratif.
Pour Espérant Ngotota Mukengeshayi, directeur provincial de la DINACOPE/Kasaï-Central 1, cette innovation doit permettre de moderniser les méthodes de travail et de réduire les délais de transmission des données recueillies sur le terrain.
Il appelle cependant les contrôleurs à faire preuve de rigueur lors de l’encodage des informations, compte tenu de l’impact que pourrait avoir une erreur sur la situation administrative ou salariale d’un enseignant.
« Une fois qu'un enseignant est trahi, c'est toute une famille qui en pâtit. Lorsqu'il y a erreur sur un agent, c'est peut-être toute l'institution qui est fauchée », a-t-il déclaré.
Deux ou trois tablettes peuvent suffire
La disponibilité limitée des tablettes a également été évoquée au cours de la formation. Selon le directeur provincial, le dispositif ne nécessite pas forcément un appareil pour chaque contrôleur.
Il estime que deux ou trois exploitants peuvent suffire pour effectuer les opérations de contrôle dans un délai relativement court grâce au système numérique.
L’atelier réunit les responsables de la direction provinciale de la DINACOPE, ceux des deux antennes de la ville de Kananga ainsi que les représentants des différentes antennes relevant de la province éducationnelle du Kasaï-Central 1.
Cette transition marque une nouvelle étape dans le contrôle physique des enseignants, avec pour objectif de réduire l’usage du papier, accélérer la transmission des données et améliorer le suivi des effectifs scolaires.
Paulin Bansanga wa Kayeke
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